安岳县林凤镇人民政府

关于进一步加强会务统筹提升会议质效的通知

各村（社区）党组织、村（居）民委员会，党政综合办事机构，镇直属事业单位：

进一步贯彻落实习近平总书记关于坚决整治形式主义、官僚主义系列重要讲话和批示精神，坚决遏制“四风”问题反弹，加强会议统筹、提升会议质效，结合我镇实际，现就召开会议有关事项要求如下：

一、统筹会议召开计划

（一）实行会议审批制度。全镇综合性的会议由镇党委、政府主要领导审定；镇直各部门（包括群团组织）要求以镇党委或政府名义召开的专项工作会议，应明确会议主题、时间、地点、参加对象等事项，提前送党政综合办审核，并分别报镇主要领导或分管领导审定。无明确目的、无实质性内容的会议不予审批。

（二）实行会议计划管理制度。镇党委、政府全体综合性工作会议一般每年召开两次；镇党委（扩大）会议原则上每月召开两次，如遇到特殊情况可随时召开；镇党委政府专题工作会议可根据工作需要随时召开。涉及村党组织书记参加的会议，原则上每周不得超过一次。能以部门名义召开的会议不以镇党委、政府名义召开，参会人员相同或交叉、工作内容相同或相近的会议应合并召开，由党政综合办扎口安排；能以短信、电话等方式部署的，不得召开会议。

（三）严格落实“无会周”“无会日”制度。每月第一周为“无会周”、每周三为“无会日”。除中央和省委省政府、市委市政府、县委县政府要求召开的会议，贯彻落实中、省、市、县重要会议、重大决策部署以及重大应急情况外，“无会周”不得召开全镇性会议，不得跨部门召开会议，“无会日”一律不准召开会议。确定每周四为相对集中召开会议的日期，各部门召开的会议，尽量统筹安排在当天召开，将更多时间利用到推动工作中。

二、严控会议规格规模

（一）控制会议规格。镇党委、政府全体性会议需镇领导班子成员集体出席的，由镇主要领导审定；镇党委政府专题工作会议和专题协调会议，原则上由分管领导出席；需要镇主要领导或其他领导出席的，报镇主要领导审定。 

（二）压缩会议时间。坚持开短会、讲短话，镇党委、政府全体综合性工作会议一般不超过半天，专项工作会议一般不超过2小时，会议交流发言原则上不超过5人，每人发言时间一般不超过5分钟。

（三）提高会议质量。会议要主题鲜明，具有很强的指导性和针对性。会上要讲实话、讲新话，反对讲套话、讲空话；会议材料要指向鲜明、文字精炼，目标任务和政策措施要具体、实在。

三、加强会议管理

（一）明确会务分工。会务工作主要指会场布置、会议通知、会议材料，同时必须安排专人形成会议记录。

1.党委会及党委扩大会、全体镇村干部会的会场布置、会议通知由党政综合办负责，会议材料由涉及条线负责。

2.全局性工作会议的会议通知由党政综合办负责，会场布置由涉及条线牵头负责、办公室配合，会议材料由涉及条线负责。

3.各部门条线工作推进会及其它非全局性工作会议需提前一天告知办公室，会场布置、会议通知由党政综合办负责，会议材料等会议记录均由各涉及条线负责。

（二）遵守会议纪律。参加会议对象要按会议通知要求准时到会签到并按位就座。未能到会的分管领导、镇部门负责人、各村（社区）应提前向召集会议的镇领导报告说明情况并请假。与会人员在会议期间应遵守会场秩序，不得随便进出会场，不得在会场接打电话。 

（三）严格保密制度。未经批准或未形成决议对外公布前，任何人不得泄露会议的有关内容和重大事项。

（四）严肃会议纪律。与会人员必须准时参会，不得迟到、早退或者请人代会，确实不能参加会议的需履行请假手续。出现迟到、早退、缺席等情况时，由党政综合办收集统计，纳入对个人和村社区年终目标考核。会议期间应将移动通信工具关机或置于振动状态，如遇紧急事情应到会场外接听。参会人员必须认真做好会议记录。

四、强化组织监督

（一）镇党委、政府有关会议研究确定的事项，镇分管领导要严格执行，做好监督，抓好贯彻落实。承办的责任部门及责任人员应按要求抓紧办理，重要工作落实情况要及时报告。 

（二）镇纪委及党政综合办应及时了解和掌握镇党委、政府有关决策部署，做好会议研究确定的各项工作督查落实。