资司办〔2022〕1号

 

资阳市司法局

关于开展全市公证机构和公证员2021年度考核工作的通知

 

安岳县司法局、乐至县司法局,市雁城公证处：

按照司法部、省司法厅安排部署，通过全国公证管理系统开展2021年公证机构、公证员年度考核工作。各部门要根据《公证法》和司法部《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》、《公证机构年度考核办法（试行）》等规定，按照网上操作流程及方法做好年度考核。现将全市公证机构和公证员2021年度考核工作的有关事项通知如下：

一、年度考核的组织实施

对公证机构和公证处主任、副主任的考核，由主管司法局（以下简称考核机关）组织实施。对公证员的考核，由其所在的公证处组织实施。上级司法行政机关对下级司法行政机关的年度考核工作进行监督、指导。

二、考核内容

（一）公证机构的考核内容：

1．执业活动情况。包括公证机构及其公证员在执业活动中遵守法律、法规、规章、规范性文件和行业规范，遵守公证职业道德和执业纪律的情况；完成公证业务工作任务、拓展公证业务领域的情况；公证执业过错责任追究制度建立和执行的情况；接受司法行政机关和公证协会的监督以及当事人和社会的监督，及时查处和纠正执业中存在问题的情况等。

2．公证质量情况。包括公证质量自我检查、评估的情况；公证质量自我监督、控制、审查和纠错等相关制度、机制的建立和执行情况；重大、复杂公证事项集体讨论制度的建立和执行情况；受理公证业务投诉、复查、过错赔偿的情况等。

3．组织建设情况。包括公证机构党组织建设及活动情况；公证机构符合法定设立条件和机构性质、体制及其运行情况；公证机构负责人选任、履职及调整情况；公证员的配备数量及素质结构变化情况；开展公证员职业道德、执业纪律教育和公证业务知识、技能学习、培训的情况；其他工作人员配备及管理情况；办公设施和办公环境建设情况等。

4．公证员执业年度考核情况。包括公证机构按照规定组织实施本机构公证员执业年度考核的情况及其考核结果。

5．公证档案管理情况。包括公证机构执行有关公证档案管理各项规定的情况；本机构内部有关公证档案管理制度的建立和执行情况等。

6．公证收费和财务管理情况。包括公证机构年度公证收费情况；执行国家有关公证收费管理规定的情况；年度财务收支、分配及执行有关财务管理制度的情况；本机构内部财务管理制度的建立和执行情况；依法纳税和按规定缴纳公证协会会费、公证赔偿基金及其他保险金、基金的情况；接受税务、物价、审计等部门检查、监督的情况等。

7．内部管理制度建设情况。包括公证机构依照《公证法》和《公证机构执业管理办法》的有关规定，建立健全各项内部管理制度的总体情况、执行落实的情况和效果。

（二）公证员的考核内容：

1．政治思想、遵纪守法情况，遵守职业道德、执业纪律、规章制度情况；

2．工作态度、敬业精神、业务绩效情况；

3．事业心、责任心、办证质量情况；

4．参加政治学习、业务培训、在职学历教育及理论研究情况。

三、考核标准及等次

对公证机构的考核按照《四川省公证机构年度考核评分暂行办法》（川司法办法〔2011〕35号）评分及核定等次。考核分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。对公证员的考核分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次，优秀等次不超过20%。

（一）年度考核中有下列情形之一的公证机构，考核等次评定为基本合格：

1．被投诉或举报存在违规、违纪行为或在日常检查中发现确有问题，经教育整顿达到有关要求的；

2．因管理松懈、混乱出现错证、假证，吊销相关公证员执业证的。

（二）年度考核中有下列情形之一的公证机构，考核等次应直接评定为不合格：

1．未达到法定设立条件经整改仍未达标的；

2．在考核年度受到停业整顿处罚的。

（三）年度考核中有下列情形之一的公证员，考核等次应直接评定为不合格：

1．有违反《公证员执业管理办法》第二十三条规定的行为；

2．拒绝司法行政机关或行业协会实施的监督检查，隐匿、伪造、毁损相关证据材料的；

3．无正当理由拒不参加年度考核的；

4．拒绝参加公证员职业培训或规定业务考试不及格的。

四、考核程序及结果

（一）公证机构的考核程序

1．公证处向考核机关提交2021年度工作报告、财务审计报告，并填报《公证处年度考核表》。年度工作报告应当如实、全面地反映各项考核内容的情况。考核机关可委托第三方审计机构对公证处2021年度财务情况进行审计。

2．考核机关对公证处的年度工作报告进行审查，到公证处进行实地检查、听取汇报、征求意见，并结合日常监督、检查、投诉情况，对公证处提出优秀、合格、基本合格或者不合格的年度考核综合评价意见。

3．考核机关在公布对公证机构的考核结果之前，应当将初步形成的考核结果向公证机构公示，公示期不得少于5日。
    公证机构对考核机关初步形成的考核结果有异议的，可以向考核机关申请复核，考核机关应当在5日内完成复核，并将复核结果书面答复申请人。
    （二）公证员的考核程序

1．公证员向公证处提交2021年度述职报告；公证处主任、副主任向考核机关提交2021年度述职报告。述职报告应当如实、全面地反映各项考核内容的情况，并填报《公证员年度考核表》。

2．公证处对公证员，考核机关对公证处主任、副主任的年度述职报告进行审查，并结合日常监督检查的情况，对被考核人作出优秀、合格、基本合格或者不合格的年度考核综合评价。

（三）年度考核结束后，主管司法局向公证机构书面公布考核结果，将考核等次记入该机构执业证副本，并加盖年度考核专用章。年度考核相关材料及年度考核结果（公证处及公证员年度考核表）应分别存入公证机构和公证员执业档案。

（四）安岳县司法局、乐至县司法局、市雁城公证处于2022年3月8日前将考核情况形成书面报告连同本通知附件中的表一、二、三、四、五报市司法局公共法律服务管理科，相关资料的Word版本请一并报送。（联系人：余刚，邮箱：479956189@qq.com）

 

附件：1．公证机构年度考核情况统计表

2．公证员年度考核情况统计表

3．公证处年度考核考核结果通报

4．公证员年度考核花名册

5．公证机构及公证员年度考核公告式样

 

                               

资阳市司法局

2022年1月24日

附件1

 

公证机构年度考核情况统计表

 

         市（州）

公证机构年度考核情况报表（个）

参加年度考核数

未参加年度考核数

评定等次情况

优秀

合格

基本合格

不合格

受到停业整顿处罚

未保持法定设立条件

公证机构设置及数量（个）

公证机构 总数

县

不设区市

设区的市

直辖市

市辖区

省、自治区

公证机构体制及经费管理方式（个）

公证机构体制

经费管理方式

行政

事业

合作制试点

其他

全额拨款

差额拨款

自收自支

公证机构中公证员配备情况

无人处

1人处

2处

3-9人处

10人以上处

公证机构党组织建设（个）

已经建立党支部

公证机构受奖惩情况（个）

受表彰

受处罚

合计

全国

省级

市（地、州）级

合计

警告

罚款

停止 执业

附件2

 

公证员年度考核情况统计表

 

         市（州）

公证员年度考核情况（人）

公证员总数

参加年度考核人数

未参加年度考核人数

评定等次

优秀

合格及基本合格

不合格

公证员分布情况（人）

县

不设区的市

设区的市

直辖市

市辖区

省、自治区

公证员性别及党派结构（人）

公证员性别结构

公证员党派结构

男

女

中共党员

民主党派

公证员年龄结构（人）

30岁以下

31-40岁

41-50岁

51-60岁

61岁以上

公证员学历结构（人）

合计

双学士以上

合计

本科

合计

大专

高中及以下

法律

其他

法律

其他

法律

其他

8

公证员占编情况（人）

行政编制

事业编制

聘用（含合作制）

公证员专业职务结构（人）

合计

一级

二级

三级

四级

未评

公证员受奖惩情况（个）

受表彰

受处罚

合计

全国

省级

市（地、州）级

合计

警告

罚款

停止执业

附件3

 

公证处年度考核考核结果通报

 

填表人：                                填表时间：                         县（区）司法局（章）

序号	公证处 名称	公证处 主任姓名	公证员人数	机构性质	财务管理 形式	执业证编号	办公地址	联系电话	党组织 建设	考核 等次

 

说明：1．机构性质栏填写“行政”、“事业”或“合作”。

2．财务管理形式栏填写“行政代管”或“公证处自管”。

3．党组织建设栏填写“建立党支部、党小组”或“未建立”。

附件4

 

公证员年度考核花名册

 

填表人：                           填表时间：                   县（区）司法局（章）

序 号

所属公证处 名称

姓名

性别

出生 年月

学历 专业

取得执业证时间

执业证号

职务 职称

身份

业务 范围

联系方式 （手机号）

考核 等次

说明：1．身份栏填写“行政占编”、“事业占编”、“合作人”、“社会招聘”“退休返聘”等。

2．业务范围栏填写“国内”、“涉外”或“涉台”。

附件5

 

公证机构及公证员年度考核公告式样

 

▲省直属处（区号028）

（机构：3个，人员： 137人）

 

※四川省成都市律政公证处

执业证号：32510000MD5014003J

组织形式：事业

地址：成都市顺城大街269号富力中心裙（二）四   五楼

电话：86261555  邮编：610015

负责人：李勇

公证员：※李勇   ※李君   ※唐声丽   ※杨婵   ※梁晓红   ※张薇   ※刁姝   ※王铁兵   ※代文龙   ※竺懋敏   ※蔡勇   ※张蓉   ※黄婷婷   ※张娟   ※贾建锋   ※潘攀   ※孙怡   ※范丽琼   ※朱涛   ※章泉   ※庹斌   ※逯迪   ※张曦   ※

（注：标有※符号的公证处和公证员具有办理涉外及涉港澳公证业务资格。）