县委办：

根据《中共安岳县委办公室 安岳县人民政府办公室 关于认真落实中央巡视组反馈意见严格精简文件会议的通知》（安委办〔2018〕64号）（以下简称《通知》）要求，两年来，我镇本着“精简、高效、务实”的原则，全力做好会议活动和文件精简工作，做到了以会风改作风、以文风促政风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我镇2020年度精简文件会议的工作总结如下。

一、精简文件会议落实情况

（一）统一思想、提高认识。2018年以来，我镇根据县委、县政府关于精简文件会议的相关要求，每年年初组织全镇相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增进了干部对精文减会的共识，保障了精简工作的顺利开展。

（二）精简文件会议。本着“精简、高效、务实”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是 “五个坚决”做好精简文件：对可发可不发的公文坚决不发；对可以通过电话、微信、信函等形式解决问题的公文坚决不发；对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发；对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。二是 “五个坚决”做好精简会议：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、微信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。

2020年，我镇党委下发文71件，较2019年减少5件，同比下降6.5%；我镇政府发文76件，（其中含因乡镇行政区划调整改革及村级建制调整改革工作需要发文20件），较2019年增加20件，同比增加26.3%（跌减因乡镇行政区划调整改革及村级建制调整改革发文20件，2020年度发文与上年度持平）；党委会召开69次，较2019年减少9次，同比降低11.5%；镇村干部大会召开18次，较2019年减少6次，同比降低25%。

（三）严格会议活动。严格执行县委、县政府关于精简会议相关要求。我镇在精简会议上做到：一是各办（所、中心）拟以党委、政府名义召开的会议，必须提前向党政主要领导请示，获得同意后，由党政办统筹安排；二是应由各办（所、中心）召开的会议，不得以党委、政府名义召开；三是未经审批的会议，不得擅自召开；四是可由分管领导直接安排部署的工作，直接通过电话、微信等形式直接安排；五是党政办不为各办（所、中心）召开的会议代发会议通知；六是单项具体工作会议，原则上镇党委、政府的主要领导不出席，由分管领导负责召开，由分工经办人员参加。

（四）严格发文标准。认真履行岗位职能，对全镇及各村（社区）上报的文件严格把关，从严控制发文标准，有效精简了文件。我镇在精简文件上做到：一是依照相关规定，杜绝各办（所、中心）片面追求高规格发文、擅自找镇主要领导签发文件的现象；二是可以以白头形式下发的文件，不以红头文件下发；三是各办（所、中心）能够直接安排部署的工作，坚决不以文件形式下发；四是以党委、政府名义行文的，必须由党委书记、镇长签发；五是对于不按签发程序报送的文件，一律不予下发。

二、长效机制建立情况

一是加强组织领导。认真贯彻落实《通知》要求，镇主要领导对精简会议文件工作负总责，明确责任任务，确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。

二是建立领导干部带头落实制度。镇领导班子成员以身作则，率先垂范，带头开短会、讲短话、签短文，带头执行改进会风文风的各项规定，支持党政办严格把好会议和文件审批关，以实际行动带动我单位作风的进一步转变。

三是建立会风文风督查制度。镇纪委对各办（所、中心）改进会风文风的情况进行督查，并纳入年度目标考核内容。对严重违反规定的，责令写出书面检查，并在全镇通报批评。

三、存在的问题

一是会议在程序审批上有不严格现象。主要表现为个别工作时间紧任务重，没能提前做好沟通，各分管领导工作安排部署没有做到统筹。

二是会议时间、数量和规格上需进一步精简。主要表现为：镇村干部大会各项任务工作安排较多、会议议程繁杂，会议召开时间较长；个别办（所、中心）开小会安排工作较多，缺乏统筹。

三是文件起草中语言不够精炼，仍需改进。主要表现为：行文修饰词、形容词较多，行文主题不够凸显，需进一步改进。

四、下一步工作措施

认真组织我镇机关干部加强学习《通知》要求，组织镇干部交流学习，向我县其它乡镇学习借鉴更多的先进经验和做法，促使精简文件会议工作做得更好。

一是量化各办（所、中心）文件会议指标。按季度统计发文及开会情况并进行通报；对有超数量办文办会苗头的办（所、中心），提前预警、防止过量，确保我镇办文办会规范有序。

二是严格文件会议审核。党政办从各办（所、中心）负责人、分管领导、党政主要负责人等层层审核把关，严格控制发文、开会数量。对没有实质性意义的文件及会议，不予发文及召集开会。

中共安岳县元坝镇委员会     

2021年1月10日