1.为了提高统计业务档案管理水平，维护统计业务档案的完整和安全，随时掌握统计业务档案“家底”，搞清统计业务档案基本数据，各相关专业每季度及时对各种基础数据进行统计。

2.业务档案归档范围：凡统计业务工作直接形成的年、季、月报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序等相关资料。

3.业务档案归档时间：结合统计业务工作特点，每季度次月月底各专业将业务档案资料整理交办公室。办公室在次年一季度将所有档案资料立卷、归档。

4.各项普查工作形成的档案：由市普查中心分阶段立卷、归档，该项普查工作结束后，应在1个月内按文书档案制度立卷、归档交办公室，办公室定期向市档案馆移交。

5.其他门类档案应按相关要求按时按质完成立卷、归档。　

6.统计业务档案必须严格交接手续，严防档案丢失，业务档案收进、移出、整理、鉴定及保管数量和总体状况要进行认真记录清点，做到数据准确，情况清楚。

7.相关专业人员工作调离或岗位调整，应办理好统计业务档案、资料的移交手续。

8.统计业务资料若未能如期归档，相关专业人员应及时向局领导汇报查明原因，追究延误人员的责任，若不及时汇报，造成严重后果的追究相关人员的责任。