各镇（乡）教育管理组、普通中小学：

根据《教育部办公厅关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知》（教基一厅〔2016〕2号）、《四川省普通高中学生学籍管理办法（试行）》（川教〔2010〕140号）、《四川省教育厅转发教育部办公厅关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知》（川教函〔2016〕379号）、《资阳市教育体育局关于进一步规范普通中小学生学籍管理的通知》（资教体发〔2017〕1号）等文件精神，坚持“一人一籍”、“人籍一致”、“籍随人走”原则，全面落实中央“简政放权、放管结合、优化服务”要求，规范学籍管理，现就有关要求通知如下。

一、学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。学籍号是学生唯一编码，是信息化条件下学生事务处理跟踪唯一有效电子凭证。各普通中小学校要高度重视，建立完善日常学籍管理制度，及时更新学籍系统数据，确保准确有效。

二、学籍的主要功能是记录。学校应按规定的入学资格条件接收学生就读。不得将学籍作为入学和转学条件。学籍是学生入学的结果，不是前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序，不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。

三、简化学籍办理手续。符合转学条件的家长（学生）申请办理转学手续的，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各普通中小学校不应再要求家长（学生）提供其他材料。学籍异动通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称国网）办理，除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质的转学审批表和证明材料，家长（学生）今后不需再到区级、市级教育行政部门办理学籍审核盖章手续。

转入乡镇义务教育阶段学校和普通高中教育学校，国网上传说明转学原因的证明材料为《中小学生转学申请登记表》（附件4）。

转入城区义务教育阶段学校，国网上传说明转学原因的证明材料除《中小学生转学申请登记表》外，根据情况分别上传以下证明材料：（1）户口在城区学校招生区域内的学生，上传家长及学生身份证或户口簿；（2）户口在城区学校招生区域以外，因父母或监护人在城区内购房、经商、务工等原因随迁入城的学生，上传家长及学生户口簿和在城区内居住的有效期内的居住证（或有效期内的居住登记证明）。对户口在城区学校招生区域以外的学生，义务教育阶段城区学校应按居住证（或居住登记证明）登记入城的时间先后顺序优先安排先入城的学生就读。

转入学校如果学位已满，由区教育局安排到相对就近学校入学，并责成接收学校按有关规定办理。不符合转入条件的，相关学校不得接收学生就读，并为其办理转学手续。

四、正确、完整记录学生学籍信息。每年10月30日前，各普通中小学校应按教育部要求，在国网完成新生学籍注册和其他年级核查修订工作，正确、完整记录全体学生学籍信息。学校校长、分管校长、学籍管理员和班主任是此次核查登记工作责任人员，每个班级必须打印一份本班学生正确的学籍对应清单表（附件1），班主任核对无误后签字，由学籍管理员收齐后报分管校长、校长签字存档备查。

五、实行学生学籍信息告知制度。各学校应于每年11月20日前将本校就读学生的学籍号、考籍号及学生基本信息以“学籍信息告知书”（附件2、附件3）的形式通知每位学生及家长，并将签字的“回执”存档以备查。各普通中小学校要确保在本校就读学生学籍信息告知全覆盖。未按要求告知学生学籍信息导致学生考试、毕业、升学等受到影响的，由学生就读学校负责。

六、加强学籍管理员队伍建设。各校要充分利用科技化、信息化手段，加强学籍管理软、硬件建设，加强学籍管理员培训，认真学习国家、省学籍管理规定，熟悉“全国中小学生学籍信息管理系统”、“四川省普通高中学籍管理扩展系统”界面、功能和操作，进一步规范学籍管理，强化服务意识，提升服务水平。

七、做好非小学一年级新生无学籍补建工作。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，每月25日前区教育局收集学生信息，各校按统一规定的要求上报。查重通过后可新建学生学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。

 

附件：1．资阳市雁江区普通中小学生学籍信息清单

2．资阳市雁江区普通高中学生学籍信息告知书

3．资阳市雁江区义务教育阶段学生学籍信息告知书

4．中小学生转学申请登记表

 

                         资阳市雁江区教育局

                           2017年2月4日

附件1

            学校     级    班学生学籍信息清单

班主任：             分管校长：             校长：

姓 名	身份证号	学籍号	联系电话

 

附件2

资阳市雁江区普通高中学生学籍信息告知书

          同学：

根据《教育部中小学生学籍管理办法》和《四川省教育厅转发教育部办公厅关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知》（川教函〔2016〕379号）等文件精神，现将你的学籍信息告知如下：

1. 学籍情况：                       （备注：填写学籍号或借读、尚未注册学籍）
2. 考籍情况：                        （备注：填写考籍号或借读临时考籍号、无考籍号）

特此告知。

                学校      级    班

                 （班主任签名）

 

学籍信息告知书回执单

 

我是          学校     级     班             同学（家长），我已经收到《普通高中学生学籍信息告知书》，并知晓孩子学籍号、考籍号等学籍信息情况。

学生签名：                家长签名：            

时间：                 

附件3

资阳市雁江区义务教育阶段学生学籍信息告知书

          同学：

根据《教育部中小学生学籍管理办法》和《四川省教育厅转发教育部办公厅关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知》（川教函〔2016〕379号）等文件精神，现将你的学籍信息告知如下：

1．学籍在                 学校注册。

2．学籍号为：                      （备注：小学一年级均为临时学籍号，待通过全国查重、 国家人口基础数据库比对后，生成正式学籍号）

特此告知。

                学校      级    班

                 （班主任签名）

学籍信息告知书回执单

 

我是          学校     级     班             同学（家长），我已经收到《义务教育阶段学生学籍信息告知书》，并知晓孩子学籍号等学籍信息情况。

学生签名：                家长签名：            

 

                                  时间：