资阳临空经济区管理委员会
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“三举措” 做好房屋征收档案管理工作
发布时间:2024-02-22   录入:资阳临空经济区管理委员会

为进一步加强临空经济区房屋征收档案管理,市临空经济服务中心通过“队伍专业化、管理规范化、检查常态化”三项举措,推动房屋征收档案管理工作科学、规范,为临空房屋征收工作提供了详实的历史记录。

一是建立专业化队伍。确定专人负责档案整理、出入库管理、库房安全检查和档案利用登记等档案管理工作,并通过邀请档案管理行家里手开展培训以及外出交流学习等方式,提升档案管理人员专业水平,加强房屋征收档案的收、管、存、用各环节的管理,确保管理人员能管、善管、会管。

二是实施规范化管理。结合工作实际健全档案工作制度,规范了清理、互审、扫描、装订等一系列操作流程,同时利用房屋征收软件系统上传分户档案资料,积极推进电子档案管理和纸质档案管理同步建设。建立房屋征收档案管理台账,做到有查必登记,确保档案的安全利用,为群众提供有效利用38次。截至目前,已建立项目综合档案53个,整理装订17个项目分户档案2038卷,清理扫描分户档案4371个,电子化率达到100%。

三是开展常规化检查。严格落实档案管理相关要求,设置房屋征收档案专用库房,配备适应档案现代化管理需要的专业设施设备。常态化开展检查, 2023年度,共开展库房温湿度记录100余次,库房安全检查12次,档案保管达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求。

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