镇机关各站、办、所、各临时村民委员会、兴顺社区：

为加强档案安全管理工作，确保汛期档案安全，根据安岳县档案局《关于切实做好汛期档案安全工作的通知》的要求，结合永顺镇实际，制定本预案。 
     一、适用范围 
     本预案适用于永顺镇汛期档案安全管理中，有关汛期预防预警、汛期应急抢险和汛期应急保障等工作。 
      二、组织体系 
     为确保汛期应急情况下档案安全、快速、有序转移，成立汛期档案应急抢险指挥部，永顺镇党委副书记陈光兰担任总指挥，党政办公室主任杨凤玲担任副总指挥。主要负责汛期应急情况下组织指挥档案安全转移工作。 
    指挥部下设应急抢险队，队长由党委副书记陈光兰担任，队员:杨凤玲、峗海军、周厚强、镇直机关各部门负责人及各临时村（社区）委员会干部。主要负责汛期应急情况下组织档案搬运工作。
     三、汛期预防预警 
     要牢固树立档案安全意识，坚持以人为本、预防为主原则，克服麻痹思想，采取切实可行的汛期档案安全预防措施。 
   一是对档案库房进行一次全面细致的安全检查，发现不安全因素立即进行整改，及时采取措施，坚决消除事故隐患，确保档案安全度汛。 
   二是对现存档案进行一次全面清查，确定档案的存放位置和数量，做到底数清，存放位置明，以便应对紧急情况下准确、有序的转运。 
      四、汛期应急抢险 
     当汛情发生时，立即启动应急预案。应急指挥部总指挥、副总指挥及抢险人员迅速到达档案存放地，按照总指挥、副总指挥部署，迅速开展抢险工作，并将汛情及时报告县档案局。 
    一是在应急工作协调员组织下将档案有序装入搬运袋，由应急抢险队转运至安全存放地； 
    二是做好档案的异地接收工作。在应急工作协调员组织下，将档案有序排放好，并做好清点登记工作，按照档案保管要求，锁好门窗,做好档案安全保管工作。 
    三是发现档案被雨水浸泡或其它损毁严重情况，应及时采取抢救措施，本单位处理不了时应迅速报告县档案局请求支援，最大限度地降低档案的损失。 
     五、汛期应急保障 
     一是确定一个临时档案库。为确保汛期应急情况下档案能及时转运，且有较安全的临时存放地。  
    二是加强汛期档案安全应急队伍建设，开展应急演练工作。要结合本镇实际建立和及时调整汛期档案安全应急队伍，按照本预案要求定期组织实战演练，增强应急意识，提高应对能力，确保应急时期各项措施的贯彻落实。